Brevo tegenover ActiveCampaign

Starten zonder directe rekening

Brevo Free is bruikbaar voor een kleine dagelijkse stroom: 300 e-mails per dag, opslag tot 100.000 contacten en automatiseringen voor maximaal 2.000 contacten. Het grote opslagplafond betekent niet dat je ook dagelijks naar die volledige lijst kunt mailen. Een grote database met een bescheiden nieuwsbriefritme kan wel binnen de daggrens blijven.

ActiveCampaign heeft geen gratis plan. Je kunt het platform proberen zonder creditcard en er geldt een geld-terug-garantie van 30 dagen. Daarna begint de betaalde route bij Starter: 15 $ per maand bij jaarlijkse facturering voor 1.000 contacten. De keuze voor ActiveCampaign start dus met een budget voor contactbeheer, terwijl Brevo eerst ruimte geeft om op dagelijkse verzending te testen.

Bij Brevo moet je bovendien het automatiseringsplafond apart bewaken. Free en Starter laten maximaal 2.000 contacten in automatiseringen toe. Voor een welkomstflow met een kleine doelgroep is dat ruim; voor een brede lifecycle-flow kan Standard logischer zijn. Bij ActiveCampaign is de eerste beperking het aantal acties in Starter, met 5 acties per automatisering.

Automatisering, segmentatie en inhoud

Brevo is geschikt wanneer campagnes, sms en transactionele mail vanuit dezelfde verzendomgeving vertrekken. De automatiseringsgrens is concreet: Free en Starter stoppen bij 2.000 contacten in automatiseringen. Dat is een grens op de doelgroep in een flow, niet op het totale aantal opgeslagen contacten.

ActiveCampaign Starter staat 5 acties per automatisering toe. Plus maakt de actieteller onbeperkt en houdt 1 gebruiker aan. Pro gaat naar 3 gebruikers en voegt geavanceerde segmentatie toe met voorspellende en voorwaardelijke inhoud. Enterprise biedt premium segmentatie en 5 gebruikers. Daardoor past Starter bij korte routes, terwijl langere klantreizen en meerdere werkstromen eerder bij Plus, Pro of Enterprise horen.

De inhoudsopties lopen in ActiveCampaign van beperkt naar standaard, geavanceerd en premium. Geavanceerd omvat voorspellende en voorwaardelijke inhoud; premium segmentatie hoort bij Enterprise. Brevo houdt het gesprek eenvoudiger: je kiest een volume, bouwt campagnes en gebruikt automatisering binnen de contactgrens van het gekozen plan.

Verzendlimieten bij ActiveCampaign volgen het contactlimiet. Starter en Plus mogen 10 keer het contactlimiet verzenden, Pro 12 keer en Enterprise 15 keer. Een account met 1.000 contacten heeft op Starter of Plus dus een limiet van 10.000 verzendingen binnen die planregel. De limiet is gekoppeld aan je contactkeuze en staat los van de 5 acties die Starter per automatisering toestaat.

Contactbeheer en dagelijkse samenwerking

ActiveCampaign voegt CRM-elementen toe aan de marketinglaag. Dat is relevant wanneer een lead van formulier naar opvolging, deal en volgende campagne beweegt. Plus houdt het bij 1 gebruiker; Pro geeft ruimte aan 3 gebruikers en Enterprise aan 5. Starter blijft bij 1 gebruiker, zodat een klein team de workflow kan beheren maar niet met meerdere afzonderlijke accounts werkt.

Brevo draait in dit verhaal om de berichtstroom: e-mail, sms en transactionele mail delen een verzendomgeving. De kosten veranderen wanneer je een andere volumetrap kiest. Bij 5.000 Starter-e-mails hoort een plafond van 500 contacten, bij 10.000 1.500 en bij 15.000 2.500. Vanaf 20.000 e-mails per maand loopt de opslagruimte voor Starter op tot 500.000 contacten.

Voor een SaaS-team met veel productmeldingen en een kleine actieve lijst kan volumegebaseerde facturering voorspelbaar zijn. Voor een salesproces met langdurige contacthistorie kan een prijs per contact beter aansluiten, zolang de benodigde gebruikers, automatiseringsacties en verzendveelvouden in het gekozen ActiveCampaign-plan passen.

Een keuze maken op basis van je werkritme

Maak eerst een kalender van je berichten. Een SaaS-product kan een bevestiging, factuurmelding, onboardingreeks en maandelijkse nieuwsbrief tegelijk versturen. Bij Brevo tel je die stromen op tot een e-mailvolume per maand. De Starter-trap van 5.000 e-mails kost 9 $ per maand bij maandelijkse facturering en bewaart tot 500 contacten. Wie 10.000 e-mails kiest, betaalt 17 $ en krijgt ruimte voor 1.500 contacten. Die koppeling tussen volume en opslag maakt een simpele begroting mogelijk, maar vraagt ook om een schatting van piekmaanden.

ActiveCampaign vraagt een andere inventaris. Tel eerst de contacten die werkelijk marketingmails ontvangen. De startprijzen van 15 $, 49 $, 79 $ en 145 $ gelden bij 1.000 contacten en jaarlijkse facturering. Daarna kijk je naar de hoeveelheid vertakkingen in je flows. Een korte onboarding met 5 acties past bij Starter. Een route met meerdere doelen, onbeperkte acties en standaardsegmentatie schuift naar Plus. Voorspellende en voorwaardelijke inhoud hoort bij de geavanceerde laag van Pro; premium segmentatie en 5 gebruikers horen bij Enterprise.

Let ook op het verschil tussen opgeslagen en actieve contacten. Brevo Free kan tot 100.000 contacten bewaren, maar blijft op 300 e-mails per dag en 2.000 automatiseringscontacten. ActiveCampaign heeft geen gratis laag, maar de proefperiode zonder creditcard geeft tijd om formulieren, CRM-stappen en een eerste flow te plaatsen. De geld-terug-garantie van 30 dagen biedt daarna een aparte uitweg als de betaalde inrichting niet bij het team past.

Voor teams met verschillende rollen tellen gebruikers snel mee. Starter en Plus hebben 1 gebruiker; Pro heeft 3 en Enterprise 5. Plan daarom vooraf wie campagnes schrijft, wie de pipeline beheert en wie rapporten nakijkt. In Brevo draait de prijs vooral om berichten en opslag. In ActiveCampaign draait de begroting om contacten, verzendingen, acties, segmentatie en toegang voor collega’s. Een korte proef met 1 concrete lifecycle-flow maakt die verschillen tastbaar voordat je alle campagnes migreert.

Koppelingen en vervolgstappen

ActiveCampaign heeft koppelingen met Shopify, WooCommerce, Salesforce, Microsoft Dynamics, Gmail, Outlook en Zapier. Daarmee kun je contactvelden en gebeurtenissen verbinden met campagnes en verkoopwerk. Controleer bij het inrichten welke velden je werkelijk wilt synchroniseren en welke automatiseringsactie daarop reageert.

Begin met een telling van je maandelijkse e-mails en je actieve contacten. Zet die naast het Brevo-volume en contactenplafond. Noteer daarna hoeveel acties een automatisering nodig heeft, hoeveel mensen ermee werken en of segmenten voorspellende of voorwaardelijke inhoud nodig hebben. Zo kom je uit bij een plan dat bij de workflow past zonder een prijsregel te veronderstellen die niet bij jouw volume of contactlimiet hoort.

Voor andere volumevergelijkingen kun je ook Brevo en Drip, Brevo en HubSpot en Brevo en Mailchimp naast elkaar leggen. Wie ActiveCampaign met Mailchimp wil spiegelen, vindt die combinatie bij Mailchimp tegenover ActiveCampaign. Bekijk desgewenst ook de afzonderlijke ActiveCampaign-toolpagina en Brevo-toolpagina.

Veelgestelde vragen