Brevo en HubSpot Marketing Hub

Gratis begin en betaalde instap

Brevo Free is bruikbaar zolang je dagelijkse limiet van 300 e-mails past bij je ritme. De opslag tot 100.000 contacten staat los van de 2.000 contacten die je in automatisering kunt gebruiken. Starter heeft maandelijkse trappen: 9 $ voor 5.000 e-mails en tot 500 contacten, 17 $ voor 10.000, 25 $ voor 15.000, 32 $ voor 20.000 en 56 $ voor 50.000. Bij jaarlijkse facturering staat de eerste trap op 8,08 $ per maand.

HubSpot biedt gratis Marketing Hub-tools naast de betaalde niveaus. Starter begint bij 7 $ per maand per plaats. Daarmee verschuift je rekensom van verzonden berichten naar het aantal plaatsen dat mensen in je organisatie nodig hebben. Leg die behoefte vast voordat je een budget vergelijkt.

Hogere plannen en campagnecontrole

Brevo Standard start bij 18 $ per maand bij maandelijkse facturering voor 5.000 e-mails. Dezelfde eerste trap staat op 16,17 $ per maand bij jaarlijkse facturering. Standard voegt marketingautomatisering, A/B-tests en rapportage toe. Professional kost 499 $ bij maandelijkse facturering, of 449,08 $ bij jaarlijkse facturering, voor 150.000 tot 10 miljoen verzendingen en 10 plaatsen. Enterprise begint vanaf 2.499 $ per maand.

HubSpot Professional kost 800 $ per maand. Enterprise staat op 3.600 $ per maand. In Professional is automatisering onbeperkt; omnichannel ondersteunt tot 300 workflows voor 10 teams. Enterprise gaat tot 1.000 workflows voor 300 teams.

Automatisering in de dagelijkse praktijk

Bij HubSpot krijg je in het gratis niveau 1 geautomatiseerde actie. Starter gaat tot 10. Dat kan voldoende zijn voor een beperkt welkomstpad, maar elk extra pad vraagt een inventarisatie van de limiet. Professional opent onbeperkte automatisering en workflowruimte voor teams.

Brevo Free en Starter laten 2.000 contacten in automatisering toe. Standard maakt automatisering onderdeel van een betaald marketingniveau met A/B-tests en rapportage. Beschrijf bij de overstap elke trigger, wachttijd, vertakking en uitschrijving; zo zie je welke regels opnieuw moeten worden opgebouwd.

Maak per workflow een eenvoudig overzicht van de ingang, de doelgroep en het doel. Noteer ook welke actie een contact uit de route haalt. Zo voorkom je dat een oude proefperiode en een nieuwe abonnementsstatus tegelijk berichten activeren. Bij HubSpot hoort daar een controle van acties per plaats en team bij; bij Brevo kijk je naar het aantal contacten dat de automatisering binnenkomt.

Sales, berichten en dataverwerking

Brevo Free bevat sales-tools voor 50 open deals en 1 pipeline. Sales Essentials kost 31 $ per maand. Sales Advanced kost 64 $ per maand en werkt alleen op Professional en Enterprise. Sales Essentials en Sales Advanced zijn add-ons. Voor campagnes biedt Brevo naast transactionele e-mail ook SMS-campagnes, transactionele SMS, WhatsApp-campagnes en web- en mobiele push.

HubSpot Marketing Hub moet je beoordelen naast de gratis tools en de automatiseringsgrenzen van je gekozen niveau. HubSpot heeft een Data Processing Agreement. Neem bij een migratie de rollen, bewaartermijnen en verwerkersafspraken mee in je interne dossier.

Een passende begroting maken

Zet voor Brevo drie cijfers naast elkaar: het aantal e-mails per maand, het aantal opgeslagen contacten en het aantal contacten in automatisering. Een lage verzendfrequentie met een groot bestand vraagt een andere trap dan dagelijkse productberichten. Neem ook de 10 % korting op jaarplannen mee, plus de kosten voor het verwijderen van het logo als je dat onderdeel van je merkervaring vindt.

Bij HubSpot begint de rekensom met plaatsen. Tel wie campagnes maakt, workflows beheert en resultaten bekijkt. Daarna leg je de gratis actie, de Starter-limiet van 10 en de ruimere grenzen van Professional of Enterprise naast je routekaart. Zo blijft het gesprek over capaciteit gekoppeld aan de manier waarop je team werkt.

Keuzes voor teams

Een klein team kan eerst de dagelijkse verzendbehoefte en de omvang van zijn contactbestand vastleggen. Daarna wordt duidelijk of de gratis ruimte van Brevo volstaat of dat Standard nodig is voor rapportage en tests. Een team met meerdere disciplines kan juist de plaatsen en workflowverdeling van HubSpot als uitgangspunt nemen. Plan ieder kwartaal een korte controle, omdat nieuwe campagnes de druk op quota en eigenaarschap verhogen.

Migreren zonder verrassingen

Maak eerst een veldkaart voor e-mailadres, toestemming, taal, lifecycle-status en productcontext. Exporteer uitschrijvingen en bounces apart, zodat een nieuwe verzendomgeving ze niet opnieuw activeert. Leg daarna vast of je team bij Brevo op e-mails en contacten stuurt of bij HubSpot op plaatsen en acties.

Begin met een kleine import en één korte workflow. Controleer afzenderdomeinen, links, personalisatie en uitschrijvingen voordat je meer records toevoegt. Houd de oude segmenten tijdelijk naast de nieuwe regels; daarna kun je dubbele logica verwijderen en eigenaarschap per team vastleggen.

Plan daarnaast een moment voor rapportage. Brevo Standard combineert automatisering met A/B-tests en rapportage, terwijl HubSpot de ruimte voor workflows aan teams en plannen koppelt. Spreek vooraf af welke signalen je bewaart, wie fouten opvolgt en wanneer een oude campagne definitief wordt uitgezet. Een korte terugvalperiode geeft je ruimte om ontbrekende velden te herstellen zonder opnieuw alle contacten te laden.