ConvertKit en ActiveCampaign: nieuwsbrief met verkoop of automatisering voor bedrijven

Eén abonneelijst tegenover een contactendatabase

Kit rekent in abonnees. Eén lijst vangt al je lezers: tags en segmenten snijden haar in stukken, formulieren en landingspagina's voegen mensen toe, en vanuit diezelfde verzameling verkoop je digitale producten of abonnementen. Free staat op 0 $ tot 10.000 abonnees; het aantal mails dat je verstuurt heeft geen invloed op het bedrag, want e-mailverzendingen zijn onbeperkt. Alle Kit-bedragen die je hieronder leest, lopen via jaarlijkse facturering: 33 $ per maand voor 1.000 abonnees telt op tot 390 $ per jaar.

ActiveCampaign hanteert contacten en laat de prijs meebewegen met de schuif op de prijskaart. Elk bedrag bij die tool is een startprijs bij 1.000 contacten, afgeschreven bij jaarlijkse facturering; kies je meer contacten, dan stijgt het bedrag en blijft er geen vast tarief per grotere lijst overeind. Elk plan draagt daarnaast een eigen ratio tussen contactlimiet en verzendingen: bij Starter en Plus mag je tot 10× het aantal contacten per maand versturen, bij Pro tot 12× en bij Enterprise tot 15×. Shopify, WooCommerce, Salesforce, Microsoft Dynamics, Gmail, Outlook en Zapier behoren tot de koppelingen die je aan ActiveCampaign-kant aantreft.

Beide systemen bepalen dus samen het moment waarop er iets op je rekening staat. Wie 8.000 abonnees verzamelt en geen automatische reeksen bouwt, blijft bij Kit op 0 $ staan. Wie 8.000 contacten beheert en meteen workflows én CRM-elementen nodig heeft, komt bij ActiveCampaign direct op een betaald plan uit, daar het gratis plan daar ontbreekt. Kit houdt het bedrag laag zolang je zonder Visual Automations en sequenties werkt; ActiveCampaign laat elk extra contact de startprijs oplopen.

Starten zonder betaald plan

Free bij Kit blijft oneindig beschikbaar; het is geen proefversie die na enkele weken stopt. Onder de 10.000 abonnees staat het bedrag op 0 $, terwijl landingspagina's, formulieren en e-mailverzendingen onbeperkt zijn en tags plus segmenten je publiek uitsnijden. Digitale producten en abonnementen verkoop je vanuit diezelfde lijst, dus een e-book, een cursus of een betaalde nieuwsbrief levert de eerste inkomsten op zonder dat je iets betaalt. Automatiseringen ontbreken op Free; wil je die wel, dan stapt Creator in beeld. Voordat je definitief kiest, kun je Creator of Pro 14 dagen proberen zonder creditcard.

ActiveCampaign heeft geen gratis plan om op te bouwen. Daarvoor in de plaats ligt er een proefperiode zonder creditcard, waarmee het account direct kan starten, en er geldt een geld-terug-garantie van 30 dagen. Wie zijn eerste lijst dus nog moet opzetten en nog niet wil betalen, komt bij Kit sneller binnen dan bij ActiveCampaign. Wie daarentegen meteen met automatisering, segmentatie en CRM-elementen wil werken en een proefperiode accepteert als startpunt, vindt bij ActiveCampaign een pad dat vanaf dag één op die onderdelen is ingericht.

Het hoofdstuk draait dus niet om groot tegenover klein, maar om een open deur tegenover een proeftoegang. Kit komt met een ruime abonneegrens, geen plafond op het aantal mails en een ingebouwde winkel in dezelfde lijst. ActiveCampaign mist een gratis tier, maar biedt een proefperiode zonder creditcard en 30 dagen geld-terug-garantie, en richt workflows en deals vanaf de eerste dag in.

Waar het gratis plan ophoudt en het bedrag begint te lopen

Kit beoordeelt twee dingen voordat er iets wordt afgeschreven. Wil je een visuele automatisering of een doorlopende mailreeks, dan moet je op Creator zitten; die eerste betaalde trede kost 33 $ per maand bij jaarlijkse facturering voor 1.000 abonnees. Daarnaast speelt de omvang: Free houdt op bij 10.000 abonnees, en groeit je lijst daar voorbij, dan is een betaald plan nodig; 10.000 abonnees komen bij Creator op 116 $ per maand bij jaarlijkse facturering neer. Onderweg schuift het bedrag al mee: bij 5.000 abonnees betaal je 75 $ per maand bij jaarlijkse facturering. Pro start op 66 $ per maand bij jaarlijkse facturering voor 1.000 abonnees, loopt bij 10.000 abonnees door naar 158 $ per maand bij jaarlijkse facturering en levert daarbij Subscriber Signals, onbeperkte gebruikers, leverbaarheidsrapportage en een verwijsysteem voor de nieuwsbrief.

ActiveCampaign begint bij Starter en verdiept per plan. Starter start op 15 $ per maand bij jaarlijkse facturering bij 1.000 contacten en levert e-mailmarketing, marketingautomatisering, standaard CRM- en ecommerce-integraties, plus 1 gebruiker en 5 acties per automatisering. Plus gaat naar 49 $ per maand bij jaarlijkse facturering bij 1.000 contacten en opent standaardsegmentatie, landingspagina's en onbeperkte automatiseringsacties, nog altijd met 1 gebruiker. Pro staat op 79 $ per maand bij jaarlijkse facturering bij 1.000 contacten, brengt 3 gebruikers mee en voegt geavanceerde segmentatie, voorspellende en voorwaardelijke inhoud, attributie en conversietracking toe. Enterprise sluit af op 145 $ per maand bij jaarlijkse facturering bij 1.000 contacten, met 5 gebruikers, premium segmentatie, custom objects, single sign-on en een toegewijd accountteam.

Waar precies de lat bij elk van beide ligt, verschilt van systeem tot systeem. Bij Kit leg je zelf de vinger op de grens: of je wilt een automatische reeks bouwen, of je lijst groeit voorbij 10.000 abonnees. Bij ActiveCampaign bestaat die eerste grens niet als gratis plan; daar begint de rekening bij het eerste betaalde plan en schuift hij verder omhoog naarmate je meer contacten selecteert.

Automatisering: plan grens bij Kit, actieteller bij ActiveCampaign

Kit legt de lat op het planniveau in plaats van op het aantal stappen. Tags en segmenten krijg je al op Free; een visuele automatisering of een doorlopende mailreeks begint echter op Creator, waar je onbeperkte Visual Automations, onbeperkte e-mailsequenties, A/B-testen van onderwerpregels, het kwijtraken van de Kit-branding en ondersteuning per e-mail en chat krijgt, voor 33 $ per maand bij jaarlijkse facturering bij 1.000 abonnees. Lijst groeit? Dan groeit Creator mee: 75 $ per maand bij jaarlijkse facturering bij 5.000 abonnees en 116 $ per maand bij jaarlijkse facturering bij 10.000 abonnees. Hoe lang je reeksen worden, kies je zelf; er zit geen meter op het aantal stappen.

ActiveCampaign telt per plan af hoeveel acties een enkele automatisering mag bevatten. Starter houdt het op 5 acties per automatisering, samen met beperkte segmentatie, 1 gebruiker en standaard CRM- en ecommerce-integraties, voor 15 $ per maand bij jaarlijkse facturering bij 1.000 contacten. Vanaf Plus vervalt die actieteller: onbeperkte automatiseringsacties, standaardsegmentatie en landingspagina's, voor 49 $ per maand bij jaarlijkse facturering bij 1.000 contacten. Pro en Enterprise hebben die onbeperkte acties ook, en verdiepen de segmentatie naar geavanceerd respectievelijk premium. Aan doelen koppelt ActiveCampaign eigen quotas: 15 actieve bedrijfsdoelen op Starter, 25 op Plus en 200 op Pro en Enterprise.

Een wekelijkse vaste nieuwsbrief vraagt aan beide kanten weinig automatisering en laat je op een lage trap staan. Bouw je een welkomstreeks, een lead magnet of een reeks rond een aankoop, dan merk je dat meteen in de begroting: bij Kit valt dan Creator te betalen, bij ActiveCampaign minstens Plus zodra je meer dan 5 acties in één automatisering wilt.

Gebruikersplaatsen en wie er mee mag werken

ActiveCampaign telt gebruikers per plan en maakt van dat aantal een echte grens. Starter en Plus geven elk 1 gebruiker, Pro brengt 3 gebruikers mee en Enterprise mag op 5 gebruikers rekenen. Pro en Enterprise krijgen daarbovenop prioriteit bij onboarding en migratie; op Starter en Plus blijft die ondersteuning basis. Werk je in een team waarin iemand de campagnes bouwt en iemand anders de deals bijhoudt, dan zit je qua gebruikersaantal al vroeg tegen de bovenkant van Starter aan.

Bij Kit hoort onbeperkt gebruiken bij Pro, naast Subscriber Signals, leverbaarheidsrapportage en het verwijsysteem voor de nieuwsbrief. Creator richt zich op de maker die alleen of met een enkele medewerker werkt en blijft met 33 $ per maand bij jaarlijkse facturering bij 1.000 abonnees de goedkoopste trap met automatisering. Wie samen aan één nieuwsbrief sleutelt en daarbij rapportage over leverbaarheid en abonneegedrag wil, komt bij Kit op Pro uit, waar het bedrag bij 10.000 abonnees op 158 $ per maand bij jaarlijkse facturering ligt.

Segmentatie, inhoud en wat je per plan opent

Kit opent de basis al vroeg: onbeperkte landingspagina's, formulieren en e-mailverzendingen op Free, samen met tags en segmenten en de verkoop van digitale producten en abonnementen. Creator voegt A/B-testen van onderwerpregels toe en haalt de Kit-branding weg. Pro gaat verder met Subscriber Signals, leverbaarheidsrapportage en het verwijsysteem voor de nieuwsbrief, plus onbeperkte gebruikers. Wie SMS aan een automation wil koppelen, vindt die optie op Creator.

ActiveCampaign scherpt de inhoud per plan aan. Starter werkt met beperkte segmentatie en standaard CRM- en ecommerce-integraties. Plus voegt standaardsegmentatie en landingspagina's toe en opent onbeperkte automatiseringsacties. Pro levert geavanceerde segmentatie, voorspellende en voorwaardelijke inhoud, attributie en conversietracking en premium ecommerce-integraties. Enterprise voegt premium segmentatie, custom objects, single sign-on en een toegewijd accountteam toe. Wie deals, accountrecords en lead scoring in hetzelfde systeem wil, sluit daarvoor een add-on af; transactie-e-mail en SMS staan eveneens als add-on klaar.

Voordat je een kant kiest, leg je je eigen lijst naast beide systemen. Kit telt abonnees en negeert het aantal verzendingen in de prijsvorming; ActiveCampaign telt contacten en verbindt aan elk plan een eigen ratio tussen contactlimiet en verzendingen. Hoeveel mails je per maand verstuurt, duwt bij Kit geen bedrag omhoog; bij ActiveCampaign blijft het binnen die ratio van 10×, 12× of 15× de contactlimiet.

Afwegingen per type gebruiker

Een maker die zijn nieuwsbrief koppelt aan de verkoop van een e-book, een cursus of een abonnement vindt in Kit één werkbank: lijst, tags, formulieren, landingspagina's en kassa in hetzelfde scherm. Op 0 $ starten en dat tot 10.000 abonnees volhouden kan zolang je zonder automatische reeksen werkt; zodra die reeksen live moeten, schuift Creator je begroting in, met 33 $ per maand bij jaarlijkse facturering bij 1.000 abonnees tot 116 $ per maand bij jaarlijkse facturering bij 10.000 abonnees. Plant je meer dan alleen e-mail en werken meerdere mensen aan die nieuwsbrief, dan komt Pro in beeld: 66 $ per maand bij jaarlijkse facturering bij 1.000 abonnees, 158 $ per maand bij jaarlijkse facturering bij 10.000 abonnees, met onbeperkte gebruikers.

Een bedrijf dat leads door een verkoopproces loodst en campagnes aan gedrag wil koppelen, vindt in ActiveCampaign de gereedschapskist: automatiseringen met onbeperkte acties vanaf Plus, segmentatie die van standaard tot premium verdiept, voorspellende en voorwaardelijke inhoud op Pro en een toegewijd accountteam op Enterprise. Zonder gratis plan rest er een proefperiode zonder creditcard als startpunt; de laagste betaalde trede ligt op 15 $ per maand bij jaarlijkse facturering bij 1.000 contacten. Pro levert 3 gebruikers, attributie en conversietracking; Enterprise gaat naar 5 gebruikers, single sign-on en custom objects.

Tot slot een afweging buiten de functies: hoe stabiel wil je het maandbedrag houden. Kit laat alleen het aantal abonnees het bedrag bepalen; het aantal mails telt niet mee. ActiveCampaign laat de prijs volgen wat je aan contacten selecteert en welk plan je kiest, en add-ons voor deals, lead scoring, transactie-e-mail of SMS komen daar eventueel nog bij.

Vergelijkingen die dit vraagstuk raken: Kit tegenover Mailchimp, Kit tegenover Brevo, Mailchimp tegenover ActiveCampaign en ActiveCampaign tegenover Drip. Los van deze vergelijking heeft elk van beide een eigen profielpagina: Kit en ActiveCampaign.