Privacybeleid

SaaS Email Tools is een onafhankelijke Nederlandse reviewwebsite voor e-mailmarketingtools. Wij bepalen welke persoonsgegevens via deze website worden verwerkt en zijn daarmee de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Onze site publiceert reviews, vergelijkingen en gidsen voor ondernemers en marketeers. Voor vragen over dit beleid of over je gegevens kun je ons bereiken via info@saasemailtools.nl of via het contactformulier.

We verzamelen bewust zo min mogelijk. De gegevens vallen in drie categorieën:

• Technische gegevens: IP-adres (waar mogelijk geanonimiseerd), browsertype, besturingssysteem en de pagina waarmee je op onze site terechtkwam. Deze worden automatisch vastgelegd bij je bezoek.
• Gebruiksgegevens: welke pagina's je bekijkt, hoe lang je blijft en op welke links je klikt. Wij gebruiken hiervoor privacy-vriendelijke analytics zonder gedragsprofilering.
• Zelf verstrekte gegevens: naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht als je het contactformulier invult, plus je e-mailadres als je je inschrijft voor de nieuwsbrief.

Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens, bouwen geen advertentieprofielen en volgen je niet over andere websites.

Onze website gebruikt een beperkt aantal cookies:

• Noodzakelijke cookies: vereist voor basiswerking zoals beveiliging en het onthouden van je cookiekeuze. Deze kunnen niet worden uitgeschakeld.
• Analytische cookies: privacy-vriendelijke statistieken over bezoek en populairste content, bij voorkeur met geanonimiseerde IP-adressen.
• Affiliate-cookies: sommige links naar toolaanbieders zijn affiliate-links. Als je doorklikt en een abonnement afsluit, kan de aanbieder een cookie plaatsen om de verwijzing aan ons toe te schrijven. Dit kost jou niets extra.

Je beheert cookies via de instellingen van je browser. Het blokkeren van alle cookies kan betekenen dat delen van de site minder goed werken.

Wij verwerken je gegevens alleen voor concrete, gerechtvaardigde doeleinden:

• Het laten functioneren en beveiligen van de website (gerechtvaardigd belang)
• Het begrijpen van leesgedrag om onze content te verbeteren (gerechtvaardigd belang)
• Het beantwoorden van contactverzoeken (noodzakelijk voor de afhandeling van je verzoek)
• Het versturen van de nieuwsbrief aan ingeschreven lezers (toestemming — op elk moment intrekbaar)
• Het ontvangen van affiliate-commissies voor doorverwezen abonnementen (gerechtvaardigd belang)

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is:

• Technische en gebruiksgegevens: maximaal 26 maanden, daarna verwijderd of geanonimiseerd
• Berichten via het contactformulier: maximaal 24 maanden na afhandeling van je vraag
• Nieuwsbriefinschrijvingen: zolang je bent ingeschreven, plus maximaal 6 maanden na afmelding voor administratie

Moeten wij gegevens langer bewaren op grond van een wettelijke plicht, dan beperken wij het gebruik tot dat doel.

Wij verkopen je gegevens nooit. Delen gebeurt alleen in deze gevallen:

• Dienstverleners: hosting en analytics verwerken gegevens in onze opdracht en alleen voor zover strikt noodzakelijk. Met hen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.
• Doorgelinkte aanbieders: klik je op een affiliate-link, dan gelden vanaf dat moment de privacyvoorwaarden van die aanbieder. Lees hun beleid voordat je daar gegevens achterlaat.
• Wettelijke plicht: wij verstrekken gegevens als een rechter of toezichthouder ons daartoe rechtsgeldig verplicht.

Wij beschermen je gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen (HTTPS), toegang beperkt tot wie het nodig heeft en samenwerking met betrouwbare hostingpartijen die aan strenge beveiligingseisen voldoen.

Geen enkele beveiliging is volledig waterdicht. Vermoed je misbruik van je gegevens via onze site, meld dit dan direct via info@saasemailtools.nl zodat wij maatregelen kunnen nemen.

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

• Inzage: weten welke gegevens wij van je verwerken
• Rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren
• Verwijdering: gegevens laten wissen, tenzij een wettelijke plicht anders eist
• Beperking: verwerking tijdelijk laten pauzeren terwijl een verzoek wordt beoordeeld
• Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Dataportabiliteit: je zelf verstrekte gegevens in een gangbaar formaat ontvangen

Dien je verzoek in via het contactformulier of per e-mail. Wij reageren binnen vier weken. Ben je het niet eens met onze afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Onze reviews en vergelijkingen linken naar de websites van de besproken tools, zodat je prijzen en functies kunt controleren bij de bron. Dit beleid geldt alleen voor onze eigen site; voor externe websites verwijzen wij naar hun eigen privacyverklaringen.

Een deel van deze links is een affiliate-link. Sluit je via zo'n link een abonnement af, dan ontvangen wij een commissie van de aanbieder. Dit beïnvloedt onze redactionele beoordeling niet — zie hiervoor ook onze gebruiksvoorwaarden en het impressum.

Wij passen dit beleid aan wanneer onze werkwijze of de wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan. Bij ingrijpende wijzigingen attenderen wij bezoekers hier nadrukkelijk op via de website.

Vragen over dit beleid of wil je een recht uitoefenen? Neem contact op via:

• E-mail: info@saasemailtools.nl
• Contactformulier: saasemailtools.nl/contact

Wij nemen privacyvragen serieus en streven ernaar binnen een redelijke termijn — en uiterlijk binnen vier weken — te reageren.