E-mail voor podcastmakers
Gebruik e-mail om een nieuwe aflevering met shownotes aan te kondigen, een gast voor te bereiden en luisteraarsvragen te verzamelen. Een eigen lijst geeft ook ruimte voor sponsorvermeldingen, supporterscontent en uitnodigingen voor een liveshow, zolang iedere ontvanger toestemming gaf en zich eenvoudig kan afmelden.
Vier vaste momenten in je productie
Nieuwe aflevering
Begin met de titel van de aflevering, een korte aanleiding en een link naar de shownotes. Benoem een sponsor als advertentie en houd de uitnodiging voor reacties apart.
Gastvoorbereiding
Stuur de opnamedatum, een lijst met onderwerpen en de manier waarop de gast vragen kan beantwoorden. Een herinnering hoort bij de afspraak en niet bij de nieuwsbrief.
Vragen verzamelen
Vraag luisteraars om één vraag in te sturen en leg uit in welke aflevering je die kunt behandelen. Gebruik hun adres alleen voor het doel waarvoor zij het deelden.
Liveshow en supporters
Nodig mensen uit voor een event en label een sponsorvermelding duidelijk als advertentie. Stuur premium- of supporterscontent alleen naar wie zich daarvoor aanmeldde.
Houd iedere mail herkenbaar
Een aankondiging van een nieuwe aflevering werkt het best met één duidelijke link naar de shownotes. Zet de publicatiedatum en de titel in de onderwerpregel en schrijf een korte inleiding die past bij wat de luisteraar hoort. Een sponsorvermelding staat zichtbaar bij het betaalde onderdeel en krijgt het woord advertentie.
Voor een gast is een aparte productiemail overzichtelijker dan een bericht aan je hele lijst. Zet daarin de tijdzone, de duur van de opname en de vragen die voorbereiding vragen. Vraag de gast om wijzigingen via hetzelfde antwoordadres door te geven.
Luisteraarsvragen kun je verzamelen met een formulier of met een antwoord op de mail. Leg uit dat je een vraag kunt voorlezen en vraag toestemming als je de naam wilt noemen. Verwijder adressen die je niet nodig hebt voor de opvolging.
Premium- en supporterscontent hoort bij een eigen toestemming. Maak duidelijk welke berichten iemand ontvangt, geef een afmeldlink en laat het stopzetten van de nieuwsbrief losstaan van toegang tot een al afgesproken aankoop.
Een liveshow of ander event krijgt een uitnodiging met datum, plaats en inschrijflink. Stuur praktische herinneringen alleen aan ingeschreven bezoekers. Een gewone nieuwsbrief gaat uitsluitend naar mensen die daarvoor toestemming gaven.
Prijzen per tool
| Tool | Prijs en basis | Gratis optie |
|---|---|---|
| Kit | $33 bij 1.000 abonnees jaarlijks (gratis tot 10.000) | gratis tot 10.000 |
| Brevo | $9 voor 5.000 e-mails (gratis 300 per dag) | gratis 300 per dag |
| ActiveCampaign | $15 bij 1.000 contacten (jaarlijkse betaling; Starter 1 gebruiker) | — |
| Intercom | $39 per seat maandelijks ($29 jaarlijks; 14 dagen proef) | 14 dagen proef |
| MailerLite | $12 bij 500 abonnees (gratis 250 abonnees / 2.500 e-mails per maand) | gratis 250 abonnees / 2.500 e-mails per maand |
| Loops | $99 bij 9.998 abonnees (gratis 4.000 verzendingen per rollende 30 dagen) | gratis 4.000 verzendingen per rollende 30 dagen |
| Klaviyo | $20 bij 500 profielen (gratis 250 profielen) | gratis 250 profielen |
| Drip | $39 tot 2.500 contacten (14 dagen proef) | 14 dagen proef |
| HubSpot | $7 per seat (gratis tools) | gratis tools |
| Customer.io | $100 maandelijks bij 5.000 profielen (geen gratis plan) | geen gratis plan |
| Moosend | $9 bij 500 contacten ($7 jaarlijks; 30 dagen proef) | 30 dagen proef |
| Encharge | $99 ($79 jaarlijks) tot 2.000 abonnees | — |
| Mailchimp | $20 bij 500 contacten (gratis 250) | gratis 250 |
Tools voor je podcastmails
Kit
convertkit.com →Voor makers die hun afleveringen rond een eigen publiek delen.
Kit biedt landingspagina’s en formulieren, tagging en segmentatie, sequenties vanaf Creator, digitale producten en abonnementen verkopen.
Laat iemand na inschrijving kiezen tussen afleveringsnieuws en supportersupdates.
Brevo
www.brevo.com →Een aparte route voor serviceberichten en showupdates.
Brevo biedt marketingautomatisering, transactionele e-mail en A/B-tests.
Bevestig een inschrijving voor een liveshow en vraag apart toestemming voor de nieuwsbrief.
ActiveCampaign
www.activecampaign.com →Een korte opvolging rond een opname.
ActiveCampaign biedt e-mailmarketing en marketingautomatisering in Starter (5 acties per automatisering).
Stuur na een gastaanvraag een bevestiging, een vraag voor voorbereiding en een herinnering aan de opnamedatum.
Intercom
www.intercom.com →Een inbox voor vragen van luisteraars en gasten.
Intercom biedt gesprekken en klantenservice per seat.
Gebruik een herkenbaar antwoordadres voor een vraag over een aflevering en verwijs voor privégegevens naar een afgesproken kanaal.
MailerLite
www.mailerlite.com →Een overzichtelijke verzending voor het wekelijkse ritme.
MailerLite biedt e-mailautomatisering, landingspagina’s en websites, formulieren, digitale producten, A/B-tests.
Zet bovenaan de nieuwe aflevering, voeg de shownotes-link toe en houd de rest van de mail kort.
Loops
loops.so →Transactionele verzending na een formulier.
Loops biedt transactionele verzending.
Verstuur na een ingevuld gastformulier een ontvangstbericht met het afgesproken antwoordpunt.
Klaviyo
www.klaviyo.com →Voorkeuren voor verschillende soorten showberichten.
Klaviyo biedt profielen, e-mail en mobiele berichten.
Laat een luisteraar afzonderlijk kiezen voor afleveringen, liveshows of supportersinformatie.
Drip
www.drip.com →Een route die meebeweegt met een vraag van een luisteraar.
Drip biedt dynamische segmenten, onsite campagnes en workflows.
Gebruik een korte route voor een ingezonden vraag en stop die zodra het antwoord in een aflevering verscheen.
HubSpot
www.hubspot.com →Kleine geautomatiseerde stappen rond een opname.
HubSpot biedt e-mailautomatisering in Starter met maximaal 10 geautomatiseerde acties en gratis tools.
Plan een herinnering voor de gast en een tweede bericht voor het controleren van de shownotes-link.
Customer.io
customer.io →Een visuele volgorde voor gebeurtenissen in je show.
Customer.io biedt een visuele workflowbouwer.
Laat een bevestigde eventinschrijving een praktische mail starten en sluit de reeks na het event.
Moosend
moosend.com →Een rustig publicatieritme voor je vaste rubriek.
Noem in elke aankondiging de aflevering, de shownotes-link en de datum van een volgende liveshow.
Zet onderaan een duidelijke afmelding die alleen de vrijwillige nieuwsbrief stopt.
Encharge
encharge.io →Een bericht na een afgesproken gebeurtenis.
Encharge biedt berichten op basis van gebeurtenissen.
Laat een bevestigde aanmelding voor een liveshow een mail sturen met plaats, tijd en praktische informatie.
Mailchimp
mailchimp.com →Een lijst waarin luisteraars hun eigen onderwerp kiezen.
Mailchimp biedt doelgroepsegmentatie, marketingautomatisering en A/B-tests.
Vraag bij inschrijving welk format iemand wil volgen en bewaar die keuze naast de toestemming.
Veelgestelde vragen
Wat zet ik in een aankondiging van een aflevering?
Noem de titel, een korte aanleiding en de shownotes-link. Voeg een zichtbare sponsorvermelding toe als er betaald is voor aandacht en zet een afmeldlink onderaan.
Hoe bereid ik een gast per e-mail voor?
Stuur tijd, tijdzone, duur, gespreksonderwerpen en een antwoordadres. Houd deze productiemail los van de nieuwsbrief voor luisteraars.
Mag ik vragen van luisteraars bewaren?
Bewaar alleen wat nodig is om de vraag te behandelen. Vraag toestemming om een naam te noemen en gebruik het adres niet voor andere berichten.
Wie ontvangt supporterscontent?
Alleen mensen die zich daarvoor aanmeldden. Beschrijf bij inschrijving welke berichten erbij horen en bied een eenvoudige afmelding.
Een eenvoudige verzendroute
Noteer bij elk contactmoment het doel: aflevering, gast, vraag, sponsor, supporterscontent of event. Schrijf vervolgens één bericht met een herkenbare afzender en één volgende stap.
Bewaar toestemming bij de juiste lijst en laat een afmelding direct de vrijwillige nieuwsbrief stoppen. Controleer voor verzending de shownotes-link, de datum van de opname en de tekst van een advertentievermelding.
Plan na het event geen extra berichten zonder nieuwe toestemming. Zo blijft de lijst bruikbaar voor de volgende aflevering en weten luisteraars waarom zij een mail ontvangen.
Gerelateerde gidsen
Home
Bekijk de catalogus met e-mailgidsen.
E-mailtools voor startups
Lees over een jong team met een eigen product.
E-mailtools voor kleine bedrijven
Vergelijk routes voor een compact team.
ActiveCampaign vs Mailchimp
Bekijk twee manieren om e-mail te ordenen.
HubSpot vs Mailchimp
Zet twee berichtwerkwijzen naast elkaar.